میرنیوز
۳ دلیل مهم برای استفاده از کاور پلاستیکی کاغذ
2020-08-20T11:24:58+04:30
به گزارش ایسنا، بنابراعلام پاپکو، شما برای چه منظوری از این کاورها استفاده کرده‌اید؟ برای حمل بهتر و بدون آسیب اسناد، برگه‌ها و مدارک یا نگهداری و بایگانی آنها؟ آنچه که پر واضح است این نکته است که بایگانی بدون کاور پلاستیکی کاغذ یعنی هیچ. این دو با هم یک مفهوم قدرتمند ایجاد می‌کنند که هرگز از بین نخواهد رفت.
اما دلیل استفاده از کاور پلاستیکی کاغذ چیست؟
۱. نگهداری اسناد و مدارک مهم
معمولا برای بایگانی اسناد و برگه‌ها از زونکن استفاده می‌شود. بسیاری از برگه‌ها را می‌توان پانچ کرد و سپس در زونکن یا کلاسور قرارداد، اما پانچ کردن هر سند و مدرکی مجاز نیست؛ مثلاً مدارک تحصیلی، جواز کسب یا عقدنامه در صورت پانچ شدن، فاقد ارزش و اعتبار است.
پس بهترین و مناسب ترین گزینه برای نگهداری اسناد و مدارک مهم شما کاور برگه است. چرا که در حاشیه کاورهای پلاستیکی کاغذ، سوراخ هایی متناسب با حلقه های زونکن یا کلاسور وجود دارد. به این ترتیب اسناد و مدارک مهم را بدون پانچ کردن می‌توان در کاورهای کاغذ گذاشته و در زونکن قرارداد.
۲. صرفه جویی در کاغذ، هزینه و فضا
برخی از اسناد و برگه‌ها به صورت مداوم استفاده می‌شوند، بنابراین احتمال آن که کثیف یا پاره شوند، بیشتر است. به همین دلیل است که گاهی مجبوریم یک زونکن سنگین را با خود حمل کنیم تا نیازی به خارج کردن اسناد از زونکن نباشد.
راهکاری که عده‌ای برای حل این مشکل در نظر می‌گیرند این است که از هر مدرک، چند نسخه کپی تهیه می‌کنند تا لازم نباشد مرتب به نسخه اصلی مراجعه کنند. این کار شاید خوب باشد اما همیشه و در همه جا قابل اجرا نیست؛ مثلاً اگر حجم اسناد بایگانی شده زیاد و فضای بایگانی هم کم باشد، امکان نگهداری از کپی مدارک وجود ندارد.
همچنین در بسیاری از مواقع اصل مدرک لازم است و کپی آن معتبر نیست. ضمن اینکه برای تهیه چندین نسخه کپی از هر مدرک باید هزینه زیادی صرف کرد و با مصرف کاغذ بیشتر، باعث تخریب محیط زیست می‌شویم؛ بنابراین استفاده از کاور کاغذ موجب صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، هزینه و فضای بایگانی می‌شود.
۳. محافظت از اسناد و مدارک در طول زمان
استفاده از کاورکاغذ در بایگانی سبب افزایش طول عمر و ماندگاری اسناد، مدارک و برگه‌ها می‌شود. کاور پلاستیکی کاغذ از مدارک در برابر نفوذ رطوبت، گرد و غبار و سایر آلاینده های مخرب محافظت کرده و مانع از پس دادن جوهر یا از بین رفتن رنگ اسناد و مدارک می‌شود.
ویژگی های کاور پلاستیکی کاغذ
در این مطلب قصد نداریم به توضیح مفصل مشخصات و ویژگی های کاور کاغذ بپردازیم. چرا که هدف از این نوشته بیان دلایل استفاده از آن است؛ بنابراین به طور خلاصه چند موردی را در ادامه خواهیم گفت.
. کاورهای کاغذ معمولا از جنس پلی پروپیلن است. برخی از کاورهای کاغذ نیز جنس پلی اتالین و یا مواد بازیافتی هستند.
. کاورهای کاغذ در ابعاد و اندازه های متفاوتی موجود است. به طور کلی سایزهای استاندارد کاور برگه عبارت است از: A۳، A۴ و A۵ که رایج ترین سایز آن، سایز کاغذ A۴ است.
. تعداد پانچ های کاورهای پلاستیکی نیز متغیر است اما معمولا کاورهای کاغذ ۳ سوراخه، ۷ سوراخه، ۱۱ سوراخه و یا ۳۰ سوراخه هستند.
. کاورهای کاغذ معمولا ضخامتی بین ۲ تا ۴ میلی متر دارند. در نظر داشته باشید که ضخامت کاور بستگی به جنس مواد سازنده آن دارد.
. شفافیت کاور کاغذ نیز بستگی به جنس مواد سازنده و ضخامت آن دارد.
. نحوه ورود کاغذ در کاورهای پلاستیکی به ۲ صورت است، کاغذ یا از بالا و یا از کنار وارد کاور می‌شود.
. گنجایش کاورهای کاغذ معمولا ۱ یا نهایت ۲ برگه است. البته کاورهایی هم وجود دارد که از جنس پی وی سی بوده و ظرفیت بیشتری برای نگهداری برگه دارند.
کدام کاور کاغذ مرغوب است؟
برای بیان مرغوب بودن یک کاور پلاستیکی کاغذ، فاکتورهای مختلفی وجود دارد که در ادامه به سه مورد از مهترین آن اشاره می‌کنیم:
. یک کاور پلاستیکی کاغذ باید خاصیت ضد اسیدی داشته باشد تا در طولانی مدت بدون آنکه واکنش شیمیایی ایجاد کند، از اسناد محافظت کند.
. یک کاور کاغذ مرغوب حالت چسبندگی ندارد، چرا که چسبیدن کاور به اسناد و مدارک باعث رنگ پریدگی و فرسودگی برگه‌ها می‌شود. همچنین کاورهای مرغوب به هم نمی‌چسبند و ورق زدن آن خیلی راحت اتفاق می‌افتد.
. یک کاور کاغذ مرغوب، مقاوم و بادوام است و به سادگی پاره نمی‌شود. فراموش نکنید که پاره شدن کاور برگه اتفاقی است که به راحتی به اسناد و مدارک شما آسیب می‌رساند.
امیدواریم این مطلب کوتاه به شما کمک کند تا یک بایگانی بی‌نقص انجام دهید و اسناد و برگه‌هایی که برایتان مهم است، همیشه سالم بمانند.
انتهای رپرتاژ آگهی
منبع : خبرگزاری ایسنا
کلمات کلیدی : میرنیوز کاور کاغذ پاپکو کاغذ A4
اشتراک گذاری :
آخرین اخبار بازار
قیمت طلا، قیمت دلار، قیمت سکه و قیمت ارز ۱۴۰۳/۰۱/۲۵
زمان اولین حراج سکه در سال جدید اعلام شد+شرایط
قیمت جهانی طلا امروز ۱۴۰۳/۰۱/۱۵
قیمت طلا، قیمت دلار، قیمت سکه و قیمت ارز ۱۴۰۳/۰۱/۱۵
خریدهای هیجانی در بازار طلا و سکه/ حباب سکه ۲ برابر شد
قیمت جهانی طلا ۱۴۰۳/۰۱/۱۷/ رشد ۲۵ درصدی قیمت طلا طی ۶ ماه
قیمت جهانی طلا امروز ۱۴۰۳/۰۱/۲۰
دلار مبادله‌ای ثابت ماند؛ یورو کاهش یافت
قیمت طلا، قیمت دلار، قیمت سکه و قیمت ارز ۱۴۰۳/۰۱/۲۰
کاهش ۴.۵ میلیونی قیمت سکه در ۲ روز/ خریدار نیست
مدیر عامل پاکسان: سال ۱۴۰۳ در تاریخ پاکسان ماندگار خواهد شد
زمان جدید حراج شمش طلا اعلام شد+شرایط
قیمت روز ارزهای مبادله‌ای/ یورو رشد کرد
آدرس غلط درباره تاثیر خودروهای داخلی بر تصادفات
قیمت طلا، قیمت دلار، قیمت سکه و قیمت ارز ۱۴۰۳/۰۱/۲۱
قیمت جهانی طلا امروز ۱۴۰۳/۰۱/۲۲
تحول ساختار تولید ذوب آهن اصفهان در راستای تحقق شعار سال
دست‌یابی به بالاترین میزان تولید در تاریخ فولاد سبا
دستاوردهای فولاد مبارکه در بازاریابی وفروش محصولات
آمادگی شرکت خدمات پس از فروش ایران‌خودرو در تعطیلات عید فطر
قیمت جهانی طلا امروز ۱۴۰۳/۰۱/۲۴
طلای جهانی از ۲۴۰۰ دلار گذشت
خاندوزی: محصولات بانک تجارت نمونه‌ای موفق در خدمات بانکی کشور است
حباب سکه ۲۰۰ هزار تومان کاهش یافت
قیمت جهانی طلا امروز ۱۴۰۲/۱۲/۰۵
حمایت ایران خودرو از نوجوانان و جوانان آموزش دیده بهزیستی
ارائه سفته الکترونیک پارسیان با ویژگی‌های خاص
بخشودگی جرایم دیرکرد بازپرداخت اقساط در بانک سینا
اسامی برگزیدگان بهمن ماه قرعه‌کشی تسهیلات طرح "امید رفاه" بانک رفاه کارگران اعلام شد
عضو هیأت مدیره بانک صنعت و معدن: بانک های توسعه ای معماری کسب و کار و فناوری اطلاعات خود را تغییر دهند
